1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz
1.1 Geltungsbereich
Die Datenschutzerklärung umfasst die Informationen i. S. d. Art. 13 DSGVO über die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung unseres Online-Campus.
1.2 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Datenschutzrechtlich verantwortlich ist der Akademie Handel e.V., Brienner Straße 47, 80333 München, vertreten durch die Geschäftsführerin Frau Dr. Raphaela Schuster und Herrn Eduard Schöwe (Vorstandsvorsitzender). Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, erreichen Sie uns telefonisch unter: +49 89 55145-0 oder per E-Mail: muenchen@akademie-handel.de. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über datenschutz@akademie-handel.de.
2. Datenverarbeitung bei Aufruf Online-Campus
2.1 Logfiles
Wir erheben beim Aufruf der Website, über die der Online-Campus abrufbar ist, sog. Zugriffsdaten und speichern diese in einer Protokolldatei (sog. Logfile). Zu diesen Zugriffsdaten zählt auch die IP-Adresse. Daneben werden in der Logdatei der Name der von Ihnen abgerufenen Website, die aufgerufene Datei, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf, der Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem, die sog. Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) sowie der anfragende Provider gespeichert. Wir erfassen derartige technische Informationen nur zur technischen Optimierung der Website, zum Zweck der Sicherheit unserer technischen Infrastruktur und damit Sie die Internetseite korrekt angezeigt bekommen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir geben die vorgenannten Daten nicht an unbefugte Dritte weiter. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings sind ohne die Daten u. U. der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet, oder einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt.
2.2 Cookies
Neben den Logfiles werden beim Besuch, bzw. bei der Nutzung unseres Online-Campus, sog. Cookies verwendet. Wir verwenden dabei lediglich solche Cookies, die zum Betrieb der Website, bzw. des Online-Campus erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), mithin keine Cookies, die der Analyse oder Auswertung des Nutzerverhaltens dienen. Die meisten Cookies werden automatisch mit dem Schließen des jeweiligen Browsers gelöscht, spätestens jedoch nach einem Monat. Sollten Sie hierzu weitergehende Rückfragen haben, wenden Sie sich gerne unter datenschutz@akademie-handel.de an uns.
2.3 Analyse- und Werbe-Tools
Im Rahmen der Nutzung des Online-Campus setzen wir keine Analyse- oder Werbetools ein.
3. Anmeldungen beim Online-Campus
Wenn Sie Zugang zu unserem Online-Campus erhalten, verarbeiten wir die Zugangsdaten (Benutzername, Passwort), die Sie als angemeldeter Seminar- oder Studiengangsteilnehmer bzw. als Gastnutzer von uns per E-Mail erhalten haben. Die damit verbundene Verarbeitung dient der Bereitstellung eines Zugangs zum Online-Campus und zum Abruf der Studien- und Seminarunterlagen (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO).
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung (z. B. Seminar- oder Studienteilnehmer), längstens jedoch ein Jahr darüber hinaus, sofern wir nicht vorher zur Löschung aufgefordert werden. Daten, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind, z.B. Rechnungs- und Abrechnungsdaten, löschen wir nach Ablauf der hierfür vorgesehenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist vertraglich vorgeschrieben. Andernfalls ist eine Anmeldung nicht möglich.
4. YouTube
Wir verwenden auf unserem Online-Campus das Angebot von YouTube, einer Videoplattform der YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“), mit der Videos eingebunden und direkt auf unserem Online-Campus abgespielt werden können. Betreiber der Videoplattform ist ein mit der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; “Google”) verbundenes Unternehmen. Die YouTube-Video-Funktion, bzw. die YouTube API (Schnittstelle), ist auf unserem Online-Campus im sog. „erweiterten Datenschutzmodus“ mittels sog. „Zwei-Klick-Lösung“ eingebunden. Das bedeutet, dass die Videofunktion zunächst deaktiviert ist, und Sie die Schnittstelle zunächst mit einem Klick aktivieren müssen (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Erst mit einem nachfolgenden zweiten Klick wird die Wiedergabe des/der Videos in Gang gesetzt und möglicherweise personenbezogene Daten an YouTube übertragen. Durch die Nutzung der Videofunktion erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unseres Online-Campus aufgerufen haben. Zudem werden die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware übermittelt.
Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt der Daten, die durch das Aktivieren des Plugins an YouTube und ggf. weitere Partner von YouTube übermittelt werden. Unter anderem wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Hinweisen von YouTube zufolge dienen diese Informationen unter anderem dazu, Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden. Hierbei setzt YouTube Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Sie können durch entsprechende Einstellung in der Browser-Software verhindern, dass YouTube Cookies speichert (vgl. oben). Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account vor Aktivierung des Abspielbuttons ausloggen.
YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie u. U. für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung. Insoweit fungiert YouTube als (gemeinsam mit uns) Verantwortlicher (Art. 26 DSGVO). Details hierzu finden Sie unter https://cloud.google.com/maps-platform/terms/maps-controller-terms. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung, erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen von YouTube, abrufbar unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Daneben haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung zu fordern. Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an datenschutz@akademie-handel.de. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Hinweise zum besonderen Widerspruchsrecht
Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die u. a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt ebenfalls eine E-Mail an datenschutz@akademie-handel.de.
Stand: 29.07.2022